Elke maand betaalt uw huurder een provisie voor de lasten bovenop de huur. Eén keer per jaar moet u die provisies vergelijken met wat de lasten werkelijk gekost hebben: dat is de afrekening van de huurlasten. Afhankelijk van het resultaat betaalt u de huurder terug of vraagt u een supplement. Hier leest u hoe u ze correct opstelt.
1. Verzamel uw facturen van het jaar. Water, verwarming, mede-eigendomslasten, onderhoud… Bewaar elk bewijsstuk.
2. Scheid recupereerbaar van niet-recupereerbaar. Factureer alleen wat wettelijk recupereerbaar is.
3. Bereken het totaal van de betaalde provisies. Vermenigvuldig de maandelijkse provisie met het aantal huurmaanden.
4. Vergelijk en reken af. Provisies min werkelijke lasten = saldo.
Hier betaalde de huurder 1 200 € provisies voor 998 € werkelijke lasten. U betaalt hem dus 202 € terug. Bij een omgekeerde verhouding zou u het supplement vragen.
De huurder heeft het recht de bewijsstukken van de lasten in te kijken. Een duidelijke afrekening met detail per post vermijdt betwistingen.
De afrekening gebeurt minstens één keer per jaar. Veel verhuurders doen ze begin van het kalenderjaar voor het voorgaande jaar, zodra alle facturen ontvangen zijn.
Facturen bijhouden, betaalde provisies maand per maand berekenen, de afrekening opstellen: het is precies maar tijdrovend. Een tool zoals Domavix centraliseert uw lastenfacturen per categorie, berekent automatisch de provisies op basis van de geïnde betalingen en genereert de jaarlijkse afrekening om naar de huurder te sturen.
Domavix berekent provisies, lasten en afrekening automatisch. Gratis om te beginnen.
Probeer Domavix →Dit artikel is louter informatief en vormt geen juridisch advies. De regels over recupereerbare lasten verschillen per land en gewest; controleer de toepasselijke reglementering.