Confier son bien à une agence immobilière coûte en général entre 6 % et 10 % des loyers annuels. Sur un loyer de 900 €, c'est entre 648 € et 1 080 € par an qui partent en frais de gestion. Pour un propriétaire avec plusieurs biens, la facture est vite significative.
La bonne nouvelle : gérer seul est tout à fait possible, même sans expérience, à condition d'être bien organisé et équipé des bons outils.
C'est l'étape la plus importante. Une bonne sélection évite 90 % des problèmes futurs. Sans agence, vous gérez vous-même les annonces et les visites.
Le contrat de bail doit respecter la législation de votre pays. Des modèles officiels existent gratuitement pour la France (loi Alur), la Belgique et la Suisse. L'essentiel : durée, loyer, charges, dépôt de garantie, état des lieux.
L'état des lieux d'entrée est crucial — documentez chaque pièce en photos, faites-le signer par les deux parties.
C'est là qu'un outil de gestion locative en ligne fait toute la différence. Plutôt que de suivre les virements à la main, un logiciel comme Domavix génère automatiquement les loyers chaque mois, vous notifie des paiements reçus et envoie les quittances PDF à vos locataires.
En pratique, cette partie se réduit à moins de 15 minutes par mois.
Les réparations locatives sont à la charge du locataire (petites réparations courantes), les grosses réparations à la charge du propriétaire. En cas d'intervention, documentez tout : devis, factures, échanges avec le locataire.
Un outil de suivi des interventions vous permet de garder un historique complet par bien — utile en cas de litige.
Les revenus locatifs sont imposables. En France, vous pouvez opter pour le régime micro-foncier (abattement 30 %) ou le régime réel. En Belgique, le revenu cadastral indexé est la base d'imposition. En Suisse, la valeur locative est prise en compte.
Avoir un export Excel de tous vos paiements annuels facilite grandement votre déclaration — c'est une fonctionnalité disponible dans Domavix dès le plan Starter.
Au-delà de l'économie sur les commissions, vous gardez le contact direct avec votre locataire — ce qui facilite la communication et résout souvent les petits problèmes avant qu'ils ne deviennent grands. Vous connaissez votre bien, votre locataire, et vous prenez les décisions vous-même.
Loyers, quittances, relances, interventions — tout en un seul endroit.
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